Optimalisasi Manajemen Inventaris Sekolah Melalui Digitalisasi Data Sarpras Di MA Taruna Muslim

Authors

  • Miftah Muis STIS Syubbanul Wathon Magelang, Indonesia
  • Nailatul Muna Management Pendidikan Islam, STIS Syubbanul Wathon Magelang, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.15575/jak.v8i2.48649

Abstract

Manajemen inventaris sarana dan prasarana (sarpras) yang efektif sangat penting untuk mendukung proses pendidikan. Namun, pengelolaan data inventaris di banyak lembaga, termasuk MA Taruna Muslim, masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan masalah seperti data tidak akurat, sulitnya pelacakan aset, dan inefisiensi waktu. Kondisi ini dapat menghambat pengambilan keputusan strategis oleh pihak sekolah. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, program pengabdian ini mengimplementasikan digitalisasi data sarpras melalui sistem berbasis Google Sheets. Metodologi yang digunakan adalah Participatory Action Research (PAR) atau penelitian tindakan partisipatif, yang melibatkan kolaborasi aktif dengan pihak sekolah dalam setiap tahap, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pelatihan, hingga evaluasi. Hasil dari program ini menunjukkan adanya peningkatan signifikan pada akurasi data, kemudahan akses, dan efisiensi waktu kerja. Data inventaris kini terpusat dan dapat diakses secara daring, memungkinkan staf untuk memperbarui dan mencari informasi dengan cepat. Pelatihan intensif dan pendampingan yang diberikan berhasil meningkatkan keterampilan staf serta menumbuhkan komitmen untuk mengadopsi manajemen berbasis data. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa digitalisasi data merupakan solusi yang relevan dan efektif untuk mengoptimalkan manajemen inventaris sekolah, yang pada akhirnya akan mendukung proses pendidikan yang lebih profesional dan akuntabel

References

Aulya Chasovy, M. Giatman, & Ernawati. (2023). Implementasi Manajemen Sarana dan Prasarana dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan. Journal of Education Research, 4(2), 662–668. https://doi.org/10.37985/jer.v4i2.231

Isnaini, N., Yahya, F., & Sabri, M. (2021). Peran Manajemen Sarana Dan Prasarana Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan Di MI NW 1 Kembang Kerang. Jurnal Manajemen Dan Budaya, 1(1), 1–10. https://doi.org/10.51700/manajemen.v1i1.76

Kamilah, B. P., Sulvi, A. R., & Putri, S. (2024). E-Inventaris: Transformasi Digital Meningkatkan Efesiensi Pengelolaan Barang di SMAN 3 Pariaman. Journal of Educational Management and Strategy, 3(1), 50–61. https://doi.org/10.57255/jemast.v3i01.612

Lubis, M. K., & Fadli, M. (2024). Implementasi Manajemen Sarana Dan Prasarana Di Sekolah Dasar Negeri 102071 Dolok Masihul. Ta’dib: Jurnal Pendidikan Islam, 13(2), 371–384. https://doi.org/10.29313/tjpi.v13i2.14098

Panggabean, C., & Meilani, N. L. (2023). Digitalisasi Pelayanan Publik Di Kota Pekanbaru (Studi Kasus Aplikasi Pekanbaru Dalam Genggaman Dalam Tinjauan Digital Era Governance). SENTRI: Jurnal Riset Ilmiah, 2(3), 721–728. https://doi.org/10.55681/sentri.v2i3.622

Purwasih, W., & Sahnan, A. (2022). Peningkatan Mutu Lembaga Pendidikan Dasar Melalui Manajemen Sarana dan Prasarana. Madako Elementary School, 1(2), 99–117. https://ojs.fkip.umada.ac.id/index.php/mes

Sari, D. P., & Putra, P. (2024). Tantangan Digital dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik. Journal of Economic and Management, 1(1), 2024. https://journal.terekamjejak.com/index.php/jem/article/view/166/104

Siswadi, & Syaifuddin, A. (2024). Penelitian Tindakan Partisipatif Metode Par (Partisipatory Action Research) Tantangan Dan Peluang Dalam Pemberdayaan Komunitas. Jurnal Institut Pesantren Sunan Drajat (INSUD) Lamongan, 19(02), 111–125. https://doi.org/10.55352/uq

Downloads

Published

2025-12-29

How to Cite

Miftah Muis, & Muna , N. (2025). Optimalisasi Manajemen Inventaris Sekolah Melalui Digitalisasi Data Sarpras Di MA Taruna Muslim. Al-Khidmat : Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(2), 140–1`47. https://doi.org/10.15575/jak.v8i2.48649

Issue

Vol. 8 No. 2 (2025): Jurnal Al-Khidmat : Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat

Section

Articles

Citation Check

License

Copyright (c) 2025 Miftah Muis, Nailatul Muna

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Open Access

Journal Al-Khidmat is a national peer-reviewed and open access journal that publishes significant and important research from all area of Community Engagement.

This journal provides immediate open access to its content that making research published in this journal freely available to the public that supports a greater exchange of knowledge.

Copyright

Submission of a manuscript implies that the submitted work has not been published before (except as part of a thesis or report, or abstract); that it is not under consideration for publication elsewhere; that its publication has been approved by all co-authors. If and when the manuscript is accepted for publication, the author(s) still hold the copyright and retain publishing rights without restrictions. Authors or others are allowed to multiply the article as long as not for commercial purposes. For the new invention, authors are suggested to manage its patent before published. 

Disclaimer

No responsibility is assumed by publisher and co-publishers, nor by the editors for any injury and/or damage to persons or property as a result of any actual or alleged libelous statements, infringement of intellectual property or privacy rights, or products liability, whether resulting from negligence or otherwise, or from any use or operation of any ideas, instructions, procedures, products or methods contained in the material therein.